如何與金融單位保持良性溝通,請談談您的看法?
王學(xué)濤:押運公司與金融單位保持良性溝通,是深化合作關系的基礎。溝通的目的是什麼(me)?我想最根本的一點就(jiù)是促進(jìn)雙方更好(hǎo)的合作。從這(zhè)個角度來講,要保持與金融單位良性溝通,我覺得首先必須要打造一支素質過(guò)硬、作風優良的員工隊伍。因爲在日常的業務往來中,與金融單位直接接觸的是基層的員工,基層員工的素質直接關系著(zhe)客戶單位對(duì)押運公司的評價,押運公司的服務水平,也直觀體現在押運員工綜合素質和業務能(néng)力上。因此,隻有押運服務水平提高了,客戶感到滿意了,溝通起(qǐ)來才更容易。在這(zhè)方面(miàn)我們體會(huì)較深,一些對(duì)我們服務特别滿意的銀行,除了主動向(xiàng)我們打電話表示感謝外,有的給押運員發(fā)物品,有的還(hái)專門送來錦旗和感謝信。
其次,我們要與金融單位建立定期溝通協商機制。一是每季度向(xiàng)客戶單位發(fā)送一份服務意見征求表,請客戶單位對(duì)我們的押運服務進(jìn)行評價打分,進(jìn)行客戶滿意度調查;二是押運基地主管定期到客戶單位進(jìn)行走訪,主動聽取金融單位對(duì)押運服務的意見或建議;三是邀請客戶單位到押運基地進(jìn)行參觀座談,搭建溝通交流平台,及時解決雙方合作中存在的問題。
楊林:與金融單位保持良性溝通,是雙方合作共赢的基礎。特别是在市場競争如此激烈的前提下,與客戶保持良性溝通,提高保安服務質量和服務水平,是公司站穩腳跟、赢得市場先機的重要前提。
公司積極推行定時走訪和保安服務質量反饋制度,深入客戶單位,實地了解保安服務工作中出現的新情況、新問題,定期與駐勤單位主管領導溝通、聯系,征求他們對(duì)保安隊伍的教育管理、文明執勤、服務質量等方面(miàn)的意見、建議,以客戶需求來調整工作重心,對(duì)客戶反映的情況進(jìn)行綜合分析,及時解決,有針對(duì)性地制定切合實際的管理制度和措施,得到了客戶的認同。
張學(xué)平:我認爲能(néng)否與金融單位保持良性溝通,爲金融單位提供安全、準點、高效、優質的服務是基礎,定期走訪金融單位,了解他們的所需所盼,及時發(fā)現解決服務過(guò)程中出現的問題是關鍵。定期走訪金融單位,了解他們的所需所盼,及時調整服務重點,能(néng)夠鞏固發(fā)展雙方的合作。
通過(guò)定期走訪金融單位,及時發(fā)現解決服務過(guò)程中出現的問題,既解決了服務過(guò)程中的不安全因素,又體現了竭誠爲他們服務的态度,更能(néng)取得金融單位的信任。同時,每次走訪後(hòu),要在一定時間範圍内對(duì)金融單位進(jìn)行一次回訪,檢驗問題落實的程度和效果。通過(guò)走訪與回訪保持與他們的溝通聯系,保障雙方合作與發(fā)展。
董健明:與金融單位保持良性溝通,是做好(hǎo)押運工作的前提條件,也是押運工作必不可少的環節。
定期走訪客戶單位,是我們堅持不懈的一項工作。通過(guò)走訪交流,有利于了解金融單位的需求,及客戶對(duì)押運服務工作是否滿意,從而确立下一步需要改進(jìn)的地方。同時,經(jīng)常邀請客戶單位領導到公司交流座談,建立長(cháng)期的友好(hǎo)、互訪關系,加深雙方之間的感情,有利于拓寬業務範圍、擴大業務量,還(hái)能(néng)學(xué)習和借鑒别人的管理經(jīng)驗,改進(jìn)自己的工作作風。
郝俊:金融單位是押運隊伍爲之服務的客戶群體,守護押運安全是押運隊伍與服務單位共同的責任和目标,隻有雙方共同重視和參與才能(néng)實現。大隊高度重視與金融部門的聯系與溝通,充分發(fā)揮他們的指導、監督作用,及時發(fā)現和解決隊伍自身難以發(fā)現的問題。我們一貫堅持“聯席會(huì)議”制度,堅持每月與各金融服務單位召開(kāi)一次聯席會(huì)議,分析問題,虛心聽取業務單位的意見,發(fā)揮“旁觀者”的作用,使業務單位真心實意地關心幫助押運隊伍的工作,确保安全高效完成(chéng)任務。